2008年7月18日上午，陈江街道在陈江中心小学召开了村级文书管理工作推进会。参加会议的有街道办事处副主任钟志勤、党政办主任凌伟强及街道办事处档案管理员、驻村干部、各村（社区）文书共30多人。
　　会议主要是推进各村文书管理工作，特别是档案管理工作。会上，街道办事处档案员张燕萍同志通报了近期对各村档案管理工作检查的相关情况。肯定了各村档案工作取得的成绩，指出了各村档案管理工作中存在的不足和问题，要求各村加大工作力度，对照档案管理工作的标准对检查中发现的问题进行整改，确保档案管理工作实现标准化、规范化和科学化。
街道办事处分管办公室工作的钟志勤副主任在培训班上作了讲话，强调了五方面的意见：
　　一、对村级档案工作的总体评价
　　钟副主任指出：我街道村级档案工作具有5个特点：一是领导重视。街道、村（社区）的领导都十分重视档案工作。我街道11个村中有6个村的档案室是省一级档案室，有5个村档案室达到“六有”标准。二是起步较早。2000年我街道青春、陈江等村的档案室达到省一级档案室标准。三是示范先行。在青春、陈江等村的示范带头作用下，又有五一、胜利、幸福、社溪等村的档案室达到省一级标准。四是硬件完善。各村都有独立的档案室，铁门、空调、电脑、窗帘、湿温计等硬件基本齐全。五是成效明显。通过近来2个月的检查督促，各村档案管理工作有了很大的促进，如东升、观田等村的档案工作几乎是从零开始的，经过2个月的努力也基本达到了“六有”标准。存在2个问题：一是档案管理工作进度不平衡。有些村做得好、做得快，个别村进展比较慢。二是硬件强，软件弱。就是档案的硬件指标已达标，但档案员工作积极性、主动性还不够。原因有2个：一是客观原因。有些村因为某些原因，造成过去几年的档案空白，给档案工作带来一定困难。二是主观原因。有些档案员主观上强调工作忙，不肯做；有些档案员想做但不会做。
　　二、对档案工作的要求
　　钟副主任对档案工作提出三方面的要求：一是切实提高对档案工作重要性的认识，增强责任意识。档案工作是对历史负责的一项重要工作，是对现实负责的具体表现形式，是对自己负责的自身需求。二是明确档案工作的目标和任务，增强针对性。目前各村档案工作存在欠帐多的情况，要加倍努力，利用休息时间加班加点工作，早日完成好各项档案材料的收集、整理、立卷、归档工作。三是采取得力措施，确保档案工作顺利开展。要提高认识，把档案工作摆上重要工作日程；要加强学习，提高档案管理工作水平；要加强协调，争取村“两委会”其他干部的支持与帮助，特别是要争取支部书记、村委会主任的支持，更有利于档案工作的开展。
　　三、下半年文字资料工作的重点
　　钟副主任指出随着信息化、网络化的发展，网络信息显得越来越重要。下半年文字资料工作的重点：一是村村通信息工作。网站建设需要不断更新，我们陈江网站中“村（社区）概况”栏目中的内容需要更新，大家要高度重视，按照街道办事处提出的要求提供新的内容挂上网站公开，各村上报材料工作争取在7月25日前完成。二是村务公开工作。各村一定要进一步加强党务、村务、财务、审计公开工作，确保“给群众一个明白，还干部一个清白”。三是基础性的文字材料工作。大家在平时工作中，要注意收集、整理有关上级文件、汇报材料、上报表格等文书档案材料。
　　四、怎样当好文书
　　文书是村、社区干部中接触群众最多、为群众办事最多的人。做的多是脑力劳动，确实比较辛苦、比较难以做好的一个角色。怎样当好文书。我提三点意见：一是要明确职责。作为一名尽职的文书，当然要清楚自己的职责所在；二是要提高素质。大家虽然有一定的文化水平，但要当好文书就必须加强学习，不断提高自己的综合素质；三是完成本职工作任务。要做好上传下达工作；要有甘为人梯的精神；要当好支书、主任的参谋助手；要充当村“两委会”与群众之间的桥梁纽带；要重视宣传，突出亮点工作和特色；要有乐于奉献的精神。
　　五、对驻村干部的要求
　 钟副主任代表党工委、办事处对驻村干部就指导驻村做好文书工作提出了四点要求：一是要珍惜驻村的机会。党工委、办事处派出驻村干部目的是为了锻炼、培养干部职工，使干部职工提高农村工作能力，增加农村工作经验。大家要珍惜、把握好这次驻村的机会，不断提高自身素质和能力；二是要明确工作职责。当好宣传员、指导员、监督员和操作员。当好宣传员就是要把党工委、办事处关于农村工作意图、目标、要求贯彻落实到村、村民小组；当好指导员就是要指导村、社区开展工作；当好监督员就是要督促村、社区开展工作；当好操作员就是要亲力亲为去帮助村、社区开展工作。三是抓住工作重点。除了前面提到的档案、公开、宣传工作是重点外，群众关注的热点难点问题、信访维稳和队伍建设等工作也是当前的重点工作。四是严肃工作纪律。要严格遵守工作纪律，做遵纪守法的带头人，在村民群众中树立起良好的街道办事处干部的形象。